人工智能学院2023届学生毕业综合实践优秀作品
作品名称:基于FineReport的校园小微权利监测驾驶舱可视化设计与实现
作 者:叶星、叶玉灵
专 业:大数据技术与应用
班 级:大数据2002
指导教师:田启明(教授)
作品特点:
如今,随着数字化时代的发展,各行各业都开始尝试将数据可视化来获取更好的决策支持。而在校园监测领域,可视化技术同样扮演着举足轻重的角色。
本课题中,我们深入探讨帆软基于FineReport的校园小微权利监测驾驶舱的可视化设计与实现,并分析其鲜明的特色和应用价值。
1. 系统背景
基于FineReport的校园小微权利监测驾驶舱是一款专为学校开发的数据可视化分析平台,旨在辅助学校管理员对校园内小微的企业、商铺、组织等权利信息进行全方面监测和管理。此平台主要通过采集、处理并展示各类权利信息数据,协助学校以最科学的方式对校内权限进行安排和调度。
2. 平台特点
l 数据可视化:只需引入数据源,平台即可将所有数据以图表、报表等形式直观地呈现,使用户快速了解信息,并对其进行定量化、趋势化等多维度分析。
l 定制化:平台支持自定义数据源、表头、筛选项、数据可视化方式等多种定制化设置,极大地提高了其适用性和普适性。
l 实时监测:平台支持实时数据监测和报警,在学校有大规模权限变动时即时推送信息,增强了校园安全管理的响应速度和处理能力。
l 可视化操作:平台支持一键式定位、导出数据等操作,让用户不必绕过繁琐的查询和切换流程,迅速定位问题点。
3. 平台优势
l 提高效率:借助数据可视化的方式,平台使信息分析和监测更为直观、简洁,从而降低了工作难度和认知负荷,提高了效率。
l 确保安全:平台对于敏感权限信息的监测更为严密,极大地加强了校园内权利的安全保护,防范了恶意侵害。
l 促进机制健全:平台为学校的权限管理和监测提供了科学的支持体系,深化了学校内部管控机制建设,推进了管理水平的提高。
结论:
总体而言,帆软基于FineReport的校园小微权利监测驾驶舱的可视化设计与实现具有鲜明的特色,其应用价值也十分广泛。通过将数据可视化融入到校园权限管理中,平台不仅提升了学校内部的管理效率,还降低了安全风险,在实际使用中得到了广泛的好评和认可。
作品说明:
1. 课题来源:
随着数字技术的不断发展,大量的数据被产生并涌现出来。在校园管理方面,从学生的学籍信息到老师的考勤记录,再到学校的经费预算等各种数据都已成为一种重要的资源。如何利用这些数据并进行分析与处理已成为当前社会所关注的问题之一。而可视化分析正是一种有效的方法,可以使人们轻松地理解大量的数据背后所隐藏着的信息。基于FineReport的数据可视化工具,开发了一套适用于校园环境的权利监测驾驶舱系统。
2. 作品功能:
l 数据收集:通过各部门单位提交报表等手段收集数据,并通过高效的数据处理方式将数据整合至数据库中。
l 数据处理:对于收集到的各种数据进行清洗、去重、汇总等处理操作。
l 数据可视化:使用FineReport进行开发,设计出一个能够将数据快速展现出来的可视化界面。用户可以方便地查看数据并发现其中隐藏的规律,以及进行相关的决策。
l 经过一系列的开发与测试,本系统在校园环境中已得到普及应用。校园小微单位的信息化水平得到进一步提升,管理效率得到了显著的提升,各种数据处理和分析工作都得到了更有效的实现,并且通过这个系统可以更好地保障校园的正常运行。总体来看,该项目的实施取得了预期的效果。
3. 设计方法或设计思路:
对于基于FineReport 开发的校园小微权利监测驾驶舱可视化设计与实现,下面介绍其设计方法或设计思路:
l 数据收集和整合
为了将校园小微单位的权利使用情况及信用信息等数据收集起来进行分析和处理,首先需要建立一个完整的数据收集系统。该系统一般由数据输入、数据标准化、数据清洗、数据整合四个部分构成。数据输入是指如何在校园小微单位内实现数据的快速采集和提交;数据标准化是指如何将各个小微单位提供的数据规范化,使其具有一定的统一性;数据清洗主要是针对原始数据中噪声和冗余数据进行清理;数据整合则是指对经过初步清洗的数据进行汇总和整合,以达到更好的数据分析效果。
l 数据处理
当将各个小微单位提供的数据收集起来后,需要对这些数据进行处理,例如去重、判重、生成唯一编号、设置主键、完成必要字段的标注和补全等系列操作,并提供下载Excel的数据报表。此外还要考虑如何保存和备份数据,以便在后期需要修改数据时能够快速地恢复数据。
l 可视化界面设计
FineReport是一种数据可视化工具,因此所有的数据经过以上处理后,我们需要开始进行数据可视化设计。该系统包含多个仪表板和交互式报表。一般使用饼状图、曲线图、柱状图、各种数据可视化方式,通过掌握这些可视化工具的应用并将它们融入到校园小微单位的权利监测驾驶舱中,可以快速有效地帮助用户发现数据背后的模式和相关性,提高数据决策的效率。
成果展示:
1. 校园小微权利监测驾驶舱可视化设计与分析项目方案设计
基于对丽水南幼的基本情况,考虑到客户体验驾驶舱主要模块和需求,项目组对丽水南幼的客户体验驾驶舱设计如图1所示。其主要实现页面左侧部分,点击按月申请总预算、预算类别统计、采购费用占比、采购模式四个模块名;页面中间部分,上方展示申请审批、人事管理的指标卡,下方部分在大屏上显示师德风范、物品领用明细、招标明细的内容;页面右侧部分,从上到下显示物资出入统计、综合预警分析、按月费控统计、物资明细。
图1 南幼小微权力监测大屏
2. 校园小微权利监测驾驶舱功能设计
(1)按月申请总预算。幼儿园的监测驾驶舱项目需要预算管理,以确保项目的财务可持续性和预算使用效率。建立预算报告机制:建立全面有效的预算报告制度,及时向上级主管部门提供财务报告、预算执行情况和效果评估等内容,让负责人能够全面了解工作进展和实际支出结构,如图2所示。
图2 校园小微权利监测驾驶舱功能设计
(2)预算类别统计。在监测驾驶舱项目中,按照预算类别统计,可以明确了解到硬件、软件、人力等成本,以便合理分配资源,避免过程出现不必要的疏漏和重复分配。预算类别统计有助于相关人员更清晰地认识到资金的使用情况和分配比例,对于后续的决策也有重要意义。通过对预算类别统计的结果进行数据分析,能够时刻关注财务健康状况,并针对具体问题进行调整优化,进一步提高项目效果和节约成本。总体而言,它是一种有效的财务监督工具,能够更好地应对复杂多变的实际情况,做出明智的决策并保障财务数据的透明性,如图3所示。
图3 预算类别统计
(3)采购费用占比。通过监测驾驶舱查看采购费用占比,可以清楚地了解它所占据全部支出的比重情况,进而对成本进行准确的预估和对比。采购费用占比的计算还有助于尽早发现并识别与其他相比不合理的支出情况,从而推动采购管理流程改进以及优化成本策略。总之,监测驾驶舱的采购费用占比作为监管机制的一部分,有着丰富的数据价值和应用开发潜力。我们需要根据实际情况,灵活应用各种技术手段,对其进行探索、加强统计分析,并形成有针对性的管理方案,以确保费用的稳定化和可持续性,如图4所示。
图4 采购费用占比
(4)采购模式。监测驾驶舱采购模式对管理和实施都有着重要的作用和意义,通过合理选择适合采购模式,能够对支出进行精准控制、提高采购效率、推动供应商管理等环节实施,最终实现项目的成功和可持续发展,如图5所示。
图5 采购模式
(5)申请审批、人事管理。申请审批和人事管理过程中需要关注各项劳动力资料和费用预算,不合法的申请很有可能引起后续的错误决策和支出超限制。而且,若缺乏严格的管控方式,则可能导致一些环节的重复提交和重叠处理,最终的结果偏差较大。通过监测驾驶舱申请审批、人事管理能够及时发现问题并针对性解决,进而保证重要信息和成本条款的及时完美和监管溯源,提高管理效率,如图6所示。
图6 申请审批、人事管理
(6)师德风范。师德风范是指在管理过程中,领导和团队成员必须以高度的道德标准行事,以保证工作的正当性、公正性、透明度和诚信性。师德风范不仅影响形象和信誉,还关乎项目执行的公正性、透明度和敬业精神。因此,我们需要加大对师德风范的重视力度,建立长期有效的机制和制度,从而推动良好的师德风范工作中全面展开,如图7所示。
图7 师德风范
(7)物品领用明细。监测驾驶舱物品领用明细是指记录团队成员领取监测驾驶舱所需物品的细节信息,如物品名称、数量、领用人姓名、金额等。监测驾驶舱物品领用明细的及时记录和管理,对于资源的合理分配、成本的精准控制、团队的高效协作以及资产的安全维护都至关重要。因此,我们应该建立高效的监管机制,确立统一的流程和标准,加强管理人员对物品领用明细的跟踪和监控,为项目执行提供有力保障,如图8所示。
图8 物品领用明细
(8)招标明细。招标明细是指在项目管理过程中对招标流程和招标结果的详细记录和监控,包括招标文件编制、发布、评审、签约和履约等环节的细节信息。在监测驾驶舱中,招标明细记录和监测不仅减少了不必要的延误和资源浪费,还增强了执行过程的透明度和公正性。因此,需要充分发挥招标明细的作用,加强对招标程序的管理和监控,形成完善的招标制度和模式,如图9所示。
图9 招标明细
(9)物资出入统计。监测驾驶舱物资出入统计是指为了掌握每个员工在使用的物资用量情况,对各类物资的输入和输出进行记录和分析。它有助于管理人员追踪并控制物资消耗,及时跟进和纠正物资管理中出现的问题,以优化物资使用效率,降低运营成本,提升项目执行质量和管理水平,如图10所示。
图10 物资出入统计
(10)综合预警分析。监测驾驶舱综合预警分析是指根据业务数据、风险预测模型和可视化分析技术,对监测驾驶舱的重大事件、关键任务、进度和绩效进行多维度的实时预警和综合分析。它能够实时跟踪监测驾驶舱当前状态和趋势,及时发现和排除相关问题,以确保监测驾驶舱项目的稳定运行和更好的执行效果,如图11所示。
图11 综合预警分析
(11)按月费控统计,监测驾驶舱按月费控统计是指对监测驾驶舱服务按月进行费用控制的跟踪和统计,它有助于南幼更好地进行成本分析和管理,确保资源利用效率的优化,并减少经济损失,如图12所示。
图12 按月费控统计
(12)物资明细,监测驾驶舱的物资明细是指所有物资使用情况进行详细的记录和分析,包括物资种类、数量、使用者等,以便精细化管理各项资源。它能够帮助企业更好地进行资源管理、库存管理等方面的细节掌控,并且合理规划采购及使用物资,调整库存保障成本控制,提高利润,如图13所示。
图13 物资明细
指导教师点评:
本课题由叶星和叶玉灵两位学生在毕业设计顶岗实习期间完成。该作品基于帆软BI报表开发应用,在大数据环境下,利用数据收集和整合处理,最后可视化大屏展示,完成了一个典型的校园小微权利监测驾驶舱可视化设计与实现流程。整个流程的完成让学生对数据处理和前沿的可视化技术进行了很好地锻炼。
针对学生目前的基础,对异构数据库中的数据抽取与整合、WEB前端编程技术的掌握还不够扎实和全面,应用还不够熟练。接下来将对学生增加这方面实训练习的次数和强度,多动手多思考,逐步提高学生对前沿技术的综合应用能力。