作品名称:温州佳韵服饰ROSS ERP项目实施方案设计
作 者:颉月波、潘文泽、管晨杰、黄钦新
专 业:计算机应用技术(信息系统运行与维护)
班 级:计1001班
指导教师:施郁文(讲师,校内)、童斌(工程师,企业)
作品特点:
1、企业真实项目
四位同学于2012年11月至2013年4月期间在上海忆涵科技有限公司实习,在实习过程中全程参与了该企业“温州佳韵服饰有限公司ROSS ERP项目”的具体实施过程,积累了企业真实项目实施的经验。
2、实施方案可行有效
在整个毕业设计过程中,四位同学首先对温州佳韵服饰有限公司进行了实地调研,接着从该企业的实际需求出发,设计出适合该企业的ROSS ERP实施方案。上海忆涵科技有限公司以此方案来开展“温州佳韵服饰有限公司ROSS ERP项目”。在四位同学的帮助下,上海忆涵科技有限公司能够对整个项目进行有效的监督和控制,提高了客户的满意度。目前,该项目已成功上线。
3、解决就业问题
鉴于同学们在项目中的优秀表现,颉月波被上海忆涵科技有限公司录用(如图1所示),潘文泽被上海忆涵科技推荐到蜘蛛王鞋业有限公司担任项目实施人员。
图1
作品说明:
温州佳韵服饰有限公司创办于2006年3月,是一家集开发,生产,销售牛仔服装于一体的大型生产型企业。现有员工1100人,拥有工业标准厂房35000多平方米。上海忆涵科技作为服装企业的服务运营商,旗下的ROSS ERP产品从98年开始,一直致力于服装生产企业的ERP研究和开发,在国内拥有2000余家客户,产品专业性强,系统稳定,适应企业个性需求能力强。上海忆涵科技将针对温州佳韵服饰有限公司的实际情况,对其实施ROSS服装ERP系统项目。
本毕业设计课题为该项目的实施进行实施方案的设计,并参与项目的实施工作。该项目实施方案围绕着佳韵服饰的企业业务特性进行设计,可以帮助项目实施小组有计划的开展项目实施工作。
本项目实施方案主要包括以下内容。
1、项目准备
佳韵服饰有限公司Ross ERP项目成立之际,上海忆涵科技首先成立项目小组来负责该项目的实施工作,包括组长、副组长、联络员、其他成员、系统管理员,制定项目实施主体计划。
2、项目调研
根据项目调研计划,实施小组首先对佳韵服饰的业务流程和需求开展调研工作。调研历时5天,其中各个部门业务流程调研为期3天,调研确认工作为期2天,主要涉及到佳韵服饰的商务部、开发部、财务部、计划部、仓库、采购部、生产部、人事部及相关中高层管理人员等。在调研过程中,调研小组成员分别和各业务部门的主管和业务骨干进行了充分的交流,通过企业调研,实施小组深入了解了温州佳韵服饰有限公司的基本情况、组织架构(如图2所示)、目前信息化现状,另外还调研了上述部门现有的业务流程、业务数据等,最后完成了项目调研报告。
图2
3、项目分析与设计
通过对各部门现有的业务流程的分析,根据ROSS服装ERP系统实施的要求,实施小组分别对佳韵服饰的订单管理、生产管理、采购管理、仓库管理、考勤管理及应收应付管理六个主要业务模块进行了设计。每个模块的主要功能内容包括:系统结构图、管理流程图、功能特色介绍、功能的要点和形成的主要报表。然后根据上述业务模块的处理要求,分别进行了温州佳韵服饰有限公司ROSS ERP系统的软件环境设计、硬件环境设计、服务器配置设计。
4、项目实施
项目进入实施阶段后,实施小组先后进行了软件安装配置、档案资料录入(如图3所示)、物料编码计划、操作培训等工作。
图3
5、项目结案和测试评估
本次项目实行阶段性验收,模块上线一部分时候进行验收,验收合格则付一部分项目款。实施小组先后进行了安装测试、功能测试、性能测试、报表测试和其他测试。该项目目前已经在佳韵服饰成功上线。
6、项目维护
在ROSS ERP软件完成正式上线之后,需要不同部门的人来维护。故实施小组对软件操作、维护的权限分工与分配进行了细致的安排。其中公司所有软件维护与权限的分配应该由公司CIO或者相关领导层来讨论决定。而且在ROSS ERP软件移交期内,需要对相关人员进行充分的培训与考核,以保证所有人员能够对软件进行正常的维护。
指导教师点评:
颉月波、潘文泽、管晨杰、黄钦新四位同学通过此次毕业设计,参与了上海忆涵科技有限公司针对温州佳韵服饰有限公司进行ROSS ERP系统的实施,并设计出了适合佳韵服饰的ROSS ERP实施方案,该方案得到了企业的认可,也帮助企业顺利开展项目实施工作。
四位同学在参与企业真实项目的过程中,熟悉了温州地区服装企业信息化的特点,掌握了信息系统项目实施的基本流程,积累了项目实施的经验,这是他们在学校里无法获得的。此外,他们还能够将在校学习的理论知识灵活运用到此次项目中,学会了如何与企业的同事相处,实践动手能力和沟通能力都有了显著的提高。鉴于同学们在项目中的优秀表现,颉月波被上海忆涵科技有限公司录用,潘文泽被上海忆涵科技推荐到蜘蛛王鞋业有限公司担任项目实施人员。