大会分二个阶段。大会第一阶段：推荐产生10名参加院第四届“双代会”代表候选人。产生办法是根据工会小组教职工推荐意见及代表结构的要求，经工会小组组长与党政负责人协商确定。
    大会第二阶段：选举大会。第一项议程：由工作人员宣读《工会小组出席学院第四届“双代会”的代表选举办法（草案）》，审议通过大会选举办法。根据大会选举办法，经工会小组组长与系党政负责人协商提名，举手表决通过本次选举的监票人，宣布计票人。第二项议程投票选举，以无记名投票的方式从10位候选人中选举产生了8位参加院第四届“双代会”的代表。
    此次大会充分调动了全系教职工参与学院民主管理与民主监督积极性，是推进学院民主建设的一件大事。