为更好地端正学生组织的作风建设以及增强学生干部与干事们的交流，5月7日下午，信息技术系“主席团助理第一次会议暨主席团助理第一次培训会”于好学楼101室召开，本次会议由团工委书记伍鹤鸣主持，到场的有主席团各干部以及20余位主席团助理。

据悉，本次会议主要是为大家分配红五月活动的工作。会议开始前，同学们先以抽签的形式决定了自己的组别，主要分为三组，分别是负责开幕式的活动，还有负责配合及帮助各部门活动的开展以及负责闭幕式的活动。会议开始，首先由各部门干部为大家介绍各部门红五月举办的活动，例如：心理发展部的寻找心理小伙伴总决赛；宣传部的摄影大赛；党团部的党团知识竞赛以及学习部的演讲比赛。而后，团工委书记也为大家介绍了“七大表格”，例如：策划书，活动执行手册，人员分配表，物资分配表等一系列有关举办活动所需上交的材料。接着，由学生会主席陈文强和副主席胡亮海讲话，随后还组织同学们玩了一个考验团队合作能力的游戏，主要是为了告诉大家团队合作的重要性。最后，由团工委书记带队，介绍举办活动的所需要做的各种步骤以及所需联系的老师。

忙碌且多彩的五月即将开始，同学们，积极参与进来吧，让我们一同感受五月的热情......同时希望成为主席团助理的同学们珍惜这难能可贵的机会，好好向学长学姐学习，认真配合，完成各项分配的工作。